Um dos problemas mais comuns enfrentados pelas empresas são os gargalos internos, pontos de estrangulamento que limitam a capacidade da organização de alcançar seu pleno potencial. Esses gargalos podem ser causados por uma variedade de fatores, como processos ineficientes, falta de integração entre sistemas, burocracia excessiva e comunicação ineficiente entre departamentos.
Identificando os Gargalos Internos
Os gargalos internos representam um grande desafios para negócios atualmente, sem metodologias ágeis que baseiam tomadas de decisões assertivas, atrasos, erros, desperdícios e custos adicionais podem acarretar em um atraso significativo de inovação.
Essas barreiras de produção não apenas prejudicam a eficiência operacional, mas também podem impactar a satisfação do cliente e a competitividade da empresa no mercado.
Nesse contexto, a cultura lean emerge como uma abordagem fundamental para impulsionar a excelência operacional e garantir a relevância no mercado atual. Vista não apenas como uma metodologia, mas sim uma filosofia de trabalho que visa a eliminação de desperdícios em todos os processos organizacionais. Esses desperdícios podem assumir diversas formas, desde o tempo e os recursos mal utilizados até a complexidade desnecessária nos fluxos de trabalho.
Além disso, a cultura lean promove a flexibilidade e a capacidade de resposta rápida às mudanças no ambiente de negócios. Com a velocidade das inovações tecnológicas e as constantes mudanças nas preferências dos consumidores, cada vez mais as organizações precisam estar preparadas para se adaptar rapidamente às novas condições.
Essa forma de tangibilizar novas ideias traz aos líderes a possibilidade de inovar sem deixar de lado a produção já existente de seu ecossistema. Nessa perspectiva, podemos também falar sobre Design Driven, uma mentalidade que enfatiza a compreensão profunda das necessidades, desejos e experiências dos usuários. Por meio da empatia, pesquisa e análise, as empresas podem identificar insights valiosos que orientam o desenvolvimento de produtos e serviços verdadeiramente impactantes.
Uma das características distintivas do design driven é a prototipagem rápida e o teste iterativo. Ao criar protótipos e experimentar com os usuários, as empresas podem validar suas ideias, descobrir problemas potenciais e iterar rapidamente para melhorar suas soluções. Isso não apenas reduz o risco de lançar produtos mal-sucedidos, mas também permite que as empresas se adaptem rapidamente às mudanças no mercado e nas preferências dos consumidores.
Design e Tecnologia: ERP Composable como plataforma estratégica de negócio
Uma abordagem eficaz para resolver os gargalos internos nas empresas é a implementação de um sistema ERP (Enterprise Resource Planning). Um sistema ERP é uma solução de gestão empresarial que integra e automatiza processos de negócios em uma única plataforma, fornecendo uma visão holística das operações da empresa.
A garantia da segurança dos dados representa um dos benefícios cruciais ao adotar esse sistema, embora muitas vezes seja negligenciada. Vamos considerar que uma empresa faça uso de diversos sistemas e plataformas de gestão independentes, cada qual com suas próprias medidas de acesso, e nenhum deles esteja integrado à nuvem. Isso pode acarretar uma série de riscos significativos.
O conceito de ERP Composable representa o que o Gartner tem caracterizado como a “4ª era do ERP”. Esta abordagem permite a utilização de machine learning para criar, gerenciar e interpretar dados gerados, identificando e desenvolvendo novas funcionalidades e aplicações de forma automática. Essa inovação trouxe à tona um cuidado maior das empresas e, em 2023, cerca de 65% das empresas passaram a usar plataformas ERP com as características da 4ª Era.
Benefícios do ERP na Eliminação de Gargalos Internos:
Integração de Processos: Um sistema ERP integra os processos de diferentes departamentos e funções da empresa em uma única plataforma, eliminando a necessidade de sistemas separados e facilitando a colaboração e a comunicação entre equipes.
Automatização de Tarefas: Os sistemas ERP automatizam tarefas manuais e repetitivas, reduzindo a possibilidade de erros e acelerando os processos empresariais.
Visibilidade e Tomada de Decisão: Com acesso a dados em tempo real e relatórios detalhados, os gestores podem identificar rapidamente os gargalos internos e tomar medidas corretivas de forma proativa.
Padronização de Processos: Um sistema ERP ajuda a padronizar os processos em toda a organização, garantindo consistência e conformidade com políticas e regulamentos internos e externos.
Melhoria na Eficiência: Ao simplificar e otimizar os processos empresariais, os sistemas ERP ajudam a melhorar a eficiência operacional, reduzindo custos e tempo de ciclo.
Metodologia em Design e Tecnologia para Implementação do ERP:
Análise de Necessidades: Realize uma análise detalhada das necessidades da empresa e identifique os principais gargalos internos que precisam ser resolvidos.
Design Centrado no Usuário: Adote uma abordagem de design centrado no usuário para garantir que a interface do usuário do sistema ERP seja intuitiva e fácil de usar.
Integração Tecnológica: Escolha uma solução ERP que seja escalável, flexível e compatível com as tecnologias existentes da empresa.
Treinamento e Suporte: Forneça treinamento adequado para os funcionários sobre como usar o sistema ERP e ofereça suporte contínuo para garantir uma transição suave.
Avaliação e Ajustes: Realize avaliações periódicas para garantir que o sistema ERP esteja atendendo às necessidades da empresa e faça ajustes conforme necessário.
Diagnóstico assertivo para cada negócio
Precisamos lembrar que introduzir novas tecnologias no negócio, sem nenhuma pesquisa aprofundada, é um risco que pode atrasar ainda mais o desenvolvimento e inovação.
O diagnóstico de negócios é uma etapa crucial para tomadas de decisões significativas que possam afetar seu curso de inovação e crescimento, portanto, adotar uma nova ERP não necessariamente trará resultados de impacto para a empresa.
Para chegar em um diagnóstico assertivo, conte com um time de especialistas da Badaró. Com uma compreensão profunda da situação atual do seu negócio, identificamos áreas de força, fraqueza, oportunidades e ameaças, com o intuito de gerar um diagnóstico que evitará decisões precipitadas que possam resultar em atrasos na inovação e no progresso da sua empresa.
Com um olhar minucioso, nossas squads especialistas de Negócios, Produtos Digitais e Tecnologia coocriam um alinhamento consistente nas decisões com uma visão e estratégia de longo prazo. Você pode contar com:
Badaró Squads
Colocamos à disposição do seu desafio profissionais ou times inteiros especialistas em de Design, Produtos Digitais, Agilidade e Desenvolvimento.
Badaró Projetos
Conte com nossa consultoria de Produtos e Serviços Digitais que conta com o apoio de branding e desenvolvimento para colocar de pé ideias que são pensadas em conjunto com nossos clientes.
Vamos juntos?